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泰州办公自动化

来源:威尼斯澳门在线娱乐   【威尼斯澳门在线娱乐:专注学习效果的职业教育机构】   2014-10-16 11:33:36

泰州办公自动化

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    办公自动化,于20世纪50年代提出,在80年代至 90 年代得到了飞速的发展。办公自动化是以先进的科学技术、信息技术、系统科学和行为科学为支柱的一门综合性技术。它以系统科学为理论基础,行为科学为主导,综合运用信息技术(包括微电子技术、计算机技术和通信技术等)完成各种办公业务,充分有效地利用信息资源,以提高生产效率、工作效率、工作质量、辅助决策、促进办公活动规范化和制度化,以达到既定的目标,获得更好的效果。办公自动化是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域,是信息化社会的产物;通过网络,组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作;通过办公自动化系统所实施的交换式网络应用,使信息的传递更加快捷和方便,从而极大地扩展了办公手段,实现了办公的高效率,其中,自动化系统的基本内容包括文件处理、事务处理、文字处理、档案处理、日程处理、电子邮件、电子报表、数据处理、信息管理、决策支持等。它利用先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成,达到充分利用信息、提高工作效率和工作质量的目的。办公自动化由70年代未在我国提出到目前,大致经历了三个阶段,第一个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用现代办公设备,如传真机、打字机、复印机等,办公告别了“刀耕火种”阶段;第二个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用电脑和打印机,通过电脑和打印机进行文字处理、表格处理、文件排版输出和进行人事财务等信息的管理等,姑且称为办公的“机械化”或“半自动化”阶段;第三个阶段的主要标志是办公过程中网络技术的普遍使用,这一阶段在办公过程中通过使用网络,实现了文件信息共享、网络打印共享、网络数据库管理等无纸化办公。此为现代高新技术条件下真正意义的“办公自动化”或称为“数字化办公”。

    没有人怀疑计算机的出现给办公室职员带来的便利。但是对现代的办公自动化而言,其目的已经不局限于减轻员工的工作量,而是要将员工从繁琐的事务性工作中解放出来,用更多的精力去关注重要的事情,从而提高企业的效率,增强企业的综合竞争能力。在这种办公模式下,企业的组织结构能够得到简化,各个部门在信息共享的基础上进行协作,便于明确各个部门甚至每个员工的责任,而决策层可以迅速综合来自各个方面的信息,并以此为依据制定企业的战略决策。从这个意义上讲,在市场竞争日趋白热化的今天,办公自动化已经不再是一种手段、一种工具,而成为决定企业生存发展的命脉

 

联系人:戚老师

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联系电话:18021991602

报名地址:泰州市海陵区青年桥南泰山行宫商业街3336室 

公交路线:389121516301302青年桥南站下。

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